スプレッドシートを仕事で使用するときのiPadの活用法

スプレッドシートを仕事に使う方は多いですね。
スプレッドシートの特長として、同じシートをオンライン上で共有し、複数人で同時編集ができるという大変便利な機能があります。
実はiPadからもスプレッドシートを使用できるのはご存知ですか？
そこで今回は、iPadでスプレッドシートを使う方法とメリットについてお伝えします。

① iPadにアプリをダウンロード

AppStoreアプリを開き、検索枠に“スプレッドシート”と入力し、検索ボタンを押します。
検索結果の１番目か2番目に“Googleスプレッドシート”のアプリが出てくるので、アプリアイコン右側の［入手］をタップしてアプリをダウンロードします。

（“スプレッドシート”と検索しても結果が出てこない場合は、“Googleスプレッドシート”
と正式な名前を入力してください）

Googleアカウントでログイン

ダウンロードした“Googleスプレッドシート”のアプリを開くと、左下に小さく［ログイン］ボタンが出てくるのでタップします。

・すでに他のアプリでもGoogleアカウントでログインしていれば「○○として続行」というメッセージが表示されるので、ログインしたいアカウントを選んでログインします。

・今までに他のアプリでのログインがなければ、「“Sheet”がサインインのために“google.com”を使用しようとしています。」というメッセージが表示されるので、［続ける］を選択します。

使用メールしているGmailアドレスとパスワードを入力すれば、ログイン完了です！

③ iPadでスプレッドシートを使用するメリット

例えばこんなシーンで役立ちます。

パソコンを持っていない or すぐに見ることができないとき

iPadから他の人の作業の進捗状況をこまめにチェックできます。そうすれば質問を投げかけられてもすぐに対応できます。それに加えて、思わぬミスや抜けが見つかったときに担当者へ連絡して、早めに軌道修正することも可能です。

ノートパソコンのバッテリー持ちが不安なとき

iPadを予備デバイスとして使用できます。うっかりACアダプター忘れてしまった or近くに電源を取れるところがない！というピンチに陥ってもiPadからスプレッドシートを使用できるので、慌てず作業の続きをすることができます。

動画編集などパソコンに負荷がかかる作業を同時にしているとき

iPadを2台目として使用できます。デバイスがサクサク動かないとストレスになるので、そんなときはサッとiPadに切り替えて仕事を続けることができます。

まとめ

今回はiPadでスプレッドシートを使う方法とメリットについてお伝えしました。
iPadで見るスプレッドシートの画面はパソコンの表示と少し異なるので、最初は戸惑うかもしれません。でもすぐに使いやすさを実感するはずです！ぜひiPadでスプレッドシートを使用して、仕事の効率をアップさせていきましょう。

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